FORMÁLNÍ ÚPRAVA VĚDECKÝCH A TECHNICKÝCH ZPRÁV

ISO 5966

První vydání

1982-03-15

MDT 06.055:655.535

Deskriptory: documentation, technical documents, presentation

Předmluva

 ISO (Mezinárodní organizace pro normalizaci) je celosvětovou federací národních normalizačních organizací (členů ISO). Na mezinárodních normách pracují technické komise ISO. Každý člen ISO, který se zajímá o předmět, pro který byla vytvořena technická komise ISO, má právo být zastoupen v této technické komisi. Práce se zúčastňují mezinárodní organizace vládní i nevládní, s nimiž ISO navázalo pracovní styk. ISO úzce spolupracuje s Mezinárodní elektrotechnickou komisí (IEC) ve všech záležitostech normalizace v elektrotechnice.

Návrhy mezinárodních norem přijaté technickými komisemi se rozesílají členům ISO k hlasování. Vydání mezinárodní normy vyžaduje souhlas alespoň 75 % z hlasujících členů.

Mezinárodní norma ISO 5966 byla připravena technickou komisí ISO/TC 46, Dokumentace.

Norma byla schválena členskými orgány těchto zemí:

Belgie

Brazílie

Československo

Egyptská arabská republika

Francie

Indie

Irán

Irsko

Itálie

Izrael

Japonsko

Jihoafrická republika

Jižní Korea

Jugoslávie

Kanada

Maďarsko

Mexiko

Nizozemsko

Nový Zéland

Polsko

Rakousko

Rumunsko

Spolková republika Německo

Španělsko

Švýcarsko

USA

Členské orgány těchto zemí vyslovily s dokumentem nesouhlas z technických příčin:

Dánsko

Finsko

Švédsko

0 Úvod

Zprávy představují v současné době jeden z hlavních zdrojů vědeckých a technických informací, jejichž rozšiřováním se zabývá řada středisek. Narůstající míra využívání zpráv vyvolává potřebu normalizace, která by pomohla interpretaci a pochopení zpráv a usnadnila by jejich zpracování v informačních systémech.

Zprávy se liší od komerčních publikací tím, že vznikají v mnoha různorodých organizacích, z nichž většina nemá vlastní vydavatelské a tiskařské kapacity na takové úrovni jako běžní komerční vydavatelé. Odpovědnost za respektování norem při vydávání zpráv tak leží především na místních vydavatelích nebo na samotných autorech, kteří často používají velmi skromná výrobní zařízení.

Předkládaná norma byla zpracována s ohledem na tuto situaci. S cílem usnadnit autorům a místním vydavatelům aplikaci normy byl vytvořen dokument, který shrnuje a na příkladech dokládá důležité body z jiných souvisejících mezinárodních norem. Navíc, ačkoliv norma prezentuje ideální řešení, v mnoha bodech navrhuje alternativy, které lze využít, je-li ideál nedosažitelný pro nedostupnost vhodných výrobních zařízení.

Mimo to norma připouští, ze vedení může požadovat nebo výrobní zařízení umožňovat pouze úspornější formu než jaká se pro vědecké a technické zprávy obvykle užívá. Na mnoha místech textu se doporučují hospodárnější grafické návrhy, často využívající fotografické zmenšování. Pro úsporu papíru lze doporučit vydávání ve formě mikrodokumentu.