O Úvod

Dokumentace podstatnou měrou rozšiřuje možnosti mezinárodní výměny duchovních i materiálních hodnot. Tato výměna je vsak často ztížena jednak tím, že existuje množství termínů používaných v různých oborech nebo jazycích k vyjádření téhož pojmu, nebo i tím, že naopak potřebné pojmy neexistují nebo jsou nepřesné.

Aby bylo možno zabránit nedorozuměním způsobeným touto situací a usnadnit tak výměnu informací, je třeba vybrat termíny, které by měly být používány v různých jazycích nebo v různých zemích k vyjádření téhož pojmu a vytvořit definice, které by zajistily odpovídající ekvivalenty pro tyto termíny v jiných jazycích.

V souladu s pokyny, které dostala technická komise ISO zajišťující přípravu této normy, vycházelo se při zpracování zejména ze znění termínů v příslušných národních slovnících a v různých publikovaných mezinárodních dokumentech ISO a v jejich návrzích a v dokumentech dalších mezinárodních organizací (jako je IFLA^*), FID^*), ICA^*), UNESCO a WIPO^*)) včetně publikovaných národních norem, příp. jejich návrhů.

Definice byly formulovány s cílem dosáhnout vhodnou rovnováhu mezi přesností a jednoduchostí. Hlavním účelem této mezinárodní normy je stanovit takové definice, které zajistí jednoznačné chápání všemi zúčastněnými stranami. Může se proto zdát, že některé definice nejsou dostatečně přesné, nezahrnují všechny případy, neberou v úvahu určité výjimky nebo jsou v rozporu s ustáleným pojetím v určité oblasti aplikace.

Kromě toho se tato norma skládá z několika částí zpracovávaných během delšího časového období a může se stát, že později zpracované části budou vykazovat menší odchylky od částí zpracovaných dříve.

Tyto nedostatky budou pokud možno odstraněny v dalších vydáních. Uvedený postup umožňuje okamžité zveřejnění jednotlivých částí a zajišťuje přitom potřebnou pružnost při zpracování souhrnného terminologického slovníku s ohledem na dynamiku vývoje jazyka.

Mezinárodní norma ISO 5127 se skládá z většího počtu částí, které jsou uspořádány takto:

Část 1: Základní pojmy

Část 2: Tradiční druhy dokumentů

Část 3: Obrazové dokumenty

Část 4: Archivní dokumenty

Část 5: Akvizice, identifikace a analýza dokumentů a údajů (dat) v nich obsažených

Část 6: Selekční jazyky

Část 7: Vyhledávání a síření informací

Část 8: Uchovávání, ochrana a reprografické zpracování dokumentů

Část 9: Organizace a řízení archivů, knihoven, dokumentačních středisek a muzeí

Část 10: Právní aspekty dokumentace

Část 11: Audiovizuální dokumenty

KAPITOLA 1: VŠEOBECNÁ USTANOVENÍ

1 Předmět normy

Účelem této normy je usnadnění mezinárodní komunikace v oblasti informací a dokumentů. Uvádí ve dvou jazycích termíny a definice vybraných pojmů z oblasti informací a dokumentace a vymezuje vztahy mezi hesly. Rozsah působnosti této normy odpovídá přibližně rozsahu působnosti normy ISO/TC 46 „Normalizace prací v knihovnách a v informačních a dokumentačních střediscích, anotačních a indexačních služeb, práce v archívech, informační a ediční činnosti".

Pro usnadnění překladu do jiných jazyků jsou definice navrženy tak, aby se pokud možno vyhnuly specifickým obratům, které jsou vlastní pouze jednomu z jazyků.

———————————

^*) IFLA = International Federation of Library Associations and Institutions

^*) FID - International Federation for Documentation

^*) ICA = International council on archives

*⁾ WIPO = World Intellectual Property Organization

^*) IFLA = Fédération internationale des associations de bibliothecaires et des bibliothèques

^*) FID = Fédération internationaIe de documentation

*⁾ CIA = Conseil international des archives

*⁾ OMPI = Organisation mondiale de la popriété intellectuelle