Národní předmluva
Změny proti předchozí normě
Tato norma obsahuje zapracovanou opravu 1 vydanou CEN
dne 2019-11-13 a změnu A1 schválenou CEN dne 2019-09-25. Text vložený nebo
upravený opravou je vyznačený značkami ˜ ™. Text vložený nebo upravený
změnou je vyznačený značkami ! ".
Informace o citovaných dokumentech
EN ISO 3166-1 zavedena v ČSN EN ISO 3166-1 (97 1002)
Kódy pro názvy zemí a jejich částí – Část 1: Kódy zemí
ISO 4217 dosud nezavedena
ISO 8601 nezavedena
ISO 15000-5 dosud nezavedena
ISO/IEC 6523 (soubor) zaveden
v ČSN ISO/IEC 6523 (soubor) (97 9730) Informační
technologie – Struktura pro identifikaci organizací a částí
organizací
Souvisící ČSN
ČSN ISO 639-2 (01 0182) Kódy pro
názvy jazyků – Část 2: Třípísmenný kód
Vysvětlivky k textu převzaté normy
Pro účely této normy jsou pro názvy sémantických datových
typů použity anglické termíny a nejsou překládány do češtiny z důvodu
počítačového zpracování a programovacích nástrojů, a také z důvodu
jejich používání
v odborné komunitě.
V případě nedatovaných odkazů na evropské/mezinárodní
normy jsou ČSN uvedené v článcích „Informace
o citovaných dokumentech“ a „Souvisící ČSN“ nejnovějšími vydáními,
platnými v době schválení této normy. Při používání této normy je třeba
vždy použít taková vydání ČSN, která přejímají nejnovější vydání nedatovaných
evropských/mezinárodních norem (včetně všech změn).
Upozornění na národní poznámky
Do normy byly doplněny národní poznámky upozorňující na
nesprávné odkazy na obchodní termíny BT a na skupiny odborných termínů BG.
Vypracování normy
Zpracovatel: Česká agentura pro standardizaci, IČO 06578705,
Ing. Miroslav Škop
Technická normalizační komise: TNK 42 Výměna dat
Pracovník České agentury pro standardizaci: Ing. Miroslav
Škop
Česká agentura pro standardizaci je státní příspěvková
organizace zřízená Úřadem pro technickou normalizaci, metrologii a státní
zkušebnictví na základě ustanovení § 5 odst. 2 zákona č. 22/1997 Sb.,
o technických požadavcích na výrobky a o změně a doplnění
některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.
EVROPSKÁ NORMA EN 16931-1:2017+A1
EUROPEAN STANDARD
NORME EUROPÉENNE
EUROPÄISCHE NORM Listopad 2019
ICS 35.240.20; 35.240.63
Elektronická fakturace –
Část 1: Sémantický datový model základních prvků elektronické faktury
Electronic invoicing –
Part 1: Semantic data model of the core elements of an electronic invoice
|
Facturation électronique –
Partie 1: Modèle sémantique de données
des éléments essentiels d’une facture électronique
|
Elektronische Rechnungsstellung –
Teil 1: Semantisches Datenmodell der Kernelemente einer elektronischen
Rechnung
|
Tato evropská norma byla schválena CEN dne 2017-04-17
a obsahuje změnu 1, která byla schválena CEN dne 2019-09-25.
Členové CEN jsou povinni splnit vnitřní předpisy
CEN/CENELEC, v nichž jsou stanoveny podmínky, za kterých se této evropské
normě bez jakýchkoliv modifikací uděluje status národní normy. Aktualizované
seznamy a biblio-
grafické citace týkající se těchto národních norem lze obdržet na vyžádání
v Řídicím centru CEN-CENELEC nebo u kteréhokoliv člena CEN.
Tato evropská norma existuje ve třech oficiálních verzích
(anglické, francouzské, německé). Verze v každém jiném jazyce přeložená
členem CEN do jeho vlastního jazyka, za kterou zodpovídá a kterou
notifikuje Řídicímu centru CEN-CENELEC, má stejný status jako oficiální verze.
|
Evropský
výbor pro normalizaci
European
Committee for Standardization
Comité
Européen de Normalisation
Europäisches
Komitee für Normung
Řídicí centrum
CEN-CENELEC: Rue de la Science 23, B-1040 Brusel
© 2019 CEN Veškerá
práva pro využití v jakékoliv formě a jakýmikoliv prostředky Ref.
č. EN 16931-1:2017+A1:2019 E
jsou celosvětově vyhrazena národním členům CEN.
|
Členy CEN jsou národní normalizační orgány Belgie,
Bulharska, České republiky, Dánska, Estonska, Finska, Francie, Chorvatska,
Irska, Islandu, Itálie, Kypru, Litvy, Lotyšska, Lucemburska, Maďarska, Malty,
Německa,
Nizozemska, Norska, Polska, Portugalska,
Rakouska, Republiky Severní Makedonie, Rumunska, Řecka, Slovenska, Slovinska,
Spojeného království, Srbska, Španělska, Švédska, Švýcarska a Turecka.
Obsah
Strana
Evropská předmluva.................................................................................................................................................................................... 7
Úvod................................................................................................................................................................................................................ 8
1............ Předmět
normy............................................................................................................................................................................. 9
2............ Citované
dokumenty.................................................................................................................................................................... 9
3............ Termíny
a definice........................................................................................................................................................................ 9
4............ Koncept
základní faktury........................................................................................................................................................... 10
4.1......... Model základní faktury jako reakce na problém
interoperability...................................................................................... 10
4.2......... Obsah
modelu základní faktury............................................................................................................................................... 11
4.3......... Jak
používat a rozšiřovat model základní faktury................................................................................................................ 12
4.4......... Soulad.......................................................................................................................................................................................... 13
4.4.1...... Obecně......................................................................................................................................................................................... 13
4.4.2...... Soulad se
specifikacemi použití základní faktury................................................................................................................ 13
4.4.3...... Soulad
odesílající nebo přijímající strany.............................................................................................................................. 13
4.4.4...... Soulad
konkrétní faktury........................................................................................................................................................... 13
5............ Obchodní
procesy a funkcionalita podporované základní fakturou................................................................................. 13
5.1......... Zúčastněné
strany a jejich role a vztahy................................................................................................................................ 13
5.2......... Podporované
požadavky obchodního procesu.................................................................................................................... 14
5.2.1...... Úvod.............................................................................................................................................................................................. 14
5.2.2...... Fakturace
dodávek proti objednávce, na základě smlouvy (P1)...................................................................................... 15
5.2.3...... Periodická
fakturace dodávek na základě smlouvy bez nutnosti objednávky (P2)...................................................... 16
5.2.4...... Fakturace
dodávky na základě jednorázové objednávky (P3).......................................................................................... 17
5.2.5...... Záloha
(P4).................................................................................................................................................................................. 17
5.2.6...... Platba na
místě (P5).................................................................................................................................................................. 18
5.2.7...... Platba
před dodávkou na základě objednávky (P6)............................................................................................................ 19
5.2.8...... Faktury
s odkazem na avízo o odeslání zboží (P7)............................................................................................................. 19
5.2.9...... Faktury
s odkazem na avízo o odeslání zboží a potvrzení příjmu zboží
(P8)................................................................. 20
5.2.10... Dobropis
nebo záporná fakturace (P9).................................................................................................................................. 20
5.2.11... Opravná
fakturace (P10)........................................................................................................................................................... 21
5.2.12... Dílčí
a konečná fakturace (P11).............................................................................................................................................. 22
5.2.13... Vystavení
faktury příjemcem (Self-billing) (P12).................................................................................................................. 23
5.3......... Podporovaná
funkcionalita fakturace.................................................................................................................................... 23
5.3.1...... Úvod.............................................................................................................................................................................................. 23
5.3.2...... Účetnictví...................................................................................................................................................................................... 24
5.3.3...... Ověření
faktury............................................................................................................................................................................ 24
5.3.4...... Vykazování
DPH......................................................................................................................................................................... 26
5.3.5...... Audit.............................................................................................................................................................................................. 27
5.3.6...... Platba............................................................................................................................................................................................ 28
5.3.7...... Zásoby.......................................................................................................................................................................................... 28
5.3.8...... Proces
dodávky.......................................................................................................................................................................... 29
5.3.9...... Celní
odbavení............................................................................................................................................................................ 29
5.3.10... Marketing..................................................................................................................................................................................... 29
5.3.11... Podávání
zpráv........................................................................................................................................................................... 29
Strana
5.4......... Model
základní faktury ve vztahu k ostatním dokumentům v procesu zadávání
zakázek........................................... 29
6............ Sémantický
datový model základních prvků elektronické faktury a dobropisu.............................................................. 30
6.1......... Úvod.............................................................................................................................................................................................. 30
6.2......... Legenda....................................................................................................................................................................................... 32
6.3......... Sémantický
model..................................................................................................................................................................... 33
6.4......... Obchodní
pravidla...................................................................................................................................................................... 55
6.4.1...... Omezení
integrity....................................................................................................................................................................... 55
6.4.2...... Podmínky..................................................................................................................................................................................... 57
6.4.3...... Pravidla
pro DPH........................................................................................................................................................................ 58
6.5......... Sémantické
datové typy............................................................................................................................................................ 68
6.5.1...... Úvod.............................................................................................................................................................................................. 68
6.5.2...... Amount. Type.............................................................................................................................................................................. 69
6.5.3...... Unit Price Amount. Type........................................................................................................................................................... 69
6.5.4...... Quantity. Type............................................................................................................................................................................. 69
6.5.5...... Percentage. Type....................................................................................................................................................................... 69
6.5.6...... Identifier. Type............................................................................................................................................................................ 69
6.5.7...... Document Reference. Type..................................................................................................................................................... 70
6.5.8...... Code. Type.................................................................................................................................................................................. 70
6.5.9...... Date. Type.................................................................................................................................................................................... 70
6.5.10... Text. Type..................................................................................................................................................................................... 70
6.5.11... Binary
Object. Type.................................................................................................................................................................... 70
6.5.12... Desetinná
místa.......................................................................................................................................................................... 71
6.5.13... Zaokrouhlení............................................................................................................................................................................... 72
7............ Specifikace
použití základní faktury....................................................................................................................................... 72
7.1......... Úvod.............................................................................................................................................................................................. 72
7.2......... Soulad.......................................................................................................................................................................................... 72
7.3......... Co lze
v CIUS specifikovat....................................................................................................................................................... 73
7.3.1...... Úvod.............................................................................................................................................................................................. 73
7.3.2...... Povolené
specifikace v CIUS................................................................................................................................................... 73
7.4......... Dokumentace
specifikací použití základní faktury............................................................................................................... 74
7.5......... Mapování
do syntaxe................................................................................................................................................................. 75
7.6......... Identifikace
specifikací použití základní faktury................................................................................................................... 75
Příloha A (informativní)
Příklady............................................................................................................................................................. 76
A.1......... Příklady
výpočtů.......................................................................................................................................................................... 76
A.1.1..... Úvod.............................................................................................................................................................................................. 76
A.1.2..... Příklad
1 (Odlišné sazby DPH fakturovaných položek)...................................................................................................... 76
A.1.3..... Příklad
2 (Základní množství ceny za položku).................................................................................................................... 77
A.1.4..... Příklad
3 (Měrná jednotka fakturovaného množství)........................................................................................................... 78
A.1.5..... Příklad
4 (Slevy, srážky a přirážky)......................................................................................................................................... 79
A.1.6..... Příklad
5 (Záporný řádek faktury)............................................................................................................................................ 82
A.1.7..... Příklad
6 (Záloha a záporná Částka splatná k úhradě)....................................................................................................... 83
A.1.8..... Příklad
7 (Základní DPH včetně řádků osvobozených od DPH)....................................................................................... 84
A.1.9..... Příklad
8 (Faktury pro režim přenesení daňové povinnosti, dodávky uvnitř EU
a vývoz)............................................. 85
Strana
A.2......... Počet
desetinných míst a zaokrouhlování............................................................................................................................. 86
A.3......... Případy
použití............................................................................................................................................................................ 87
A.3.1..... Jiné
daně než DPH.................................................................................................................................................................... 87
A.3.2..... Srážky
a přirážky........................................................................................................................................................................ 89
A.3.3..... Faktoring...................................................................................................................................................................................... 92
A.3.4..... Pokyny
k platbě........................................................................................................................................................................... 93
A.3.5..... Opravy.......................................................................................................................................................................................... 95
Příloha B (informativní)
Posouzení souladu evropské normy s požadavky Evropské komise na Žádost
o normalizaci..... 96
B.1........ Úvod.............................................................................................................................................................................................. 96
B.2........ Oddíly
faktury.............................................................................................................................................................................. 96
B.3........ Jak
jsou v normě EN 16931-1 plněny Žádosti o normalizaci............................................................................................ 97
B.3.1..... Projekty
EU.................................................................................................................................................................................. 97
B.3.2..... Specifické
obchodní požadavky.............................................................................................................................................. 98
B.3.3..... Požadavky
evropské normalizační organizace ESO (CEN)............................................................................................ 104
B.4........ Pokyny
k ukazatelům relevance a rizika v tabulkách výše.............................................................................................. 106
B.4.1..... Rating
relevance...................................................................................................................................................................... 106
B.4.2..... Rating
rizik................................................................................................................................................................................. 106
Příloha C (informativní)
Jak sémantický model splňuje právní požadavky příslušných směrnic............................................ 107
Příloha D (informativní)
Symboly BPMN............................................................................................................................................ 110
!Příloha E (informativní) Odchylka typu A"................................................................................................................................ 112
Bibliografie................................................................................................................................................................................................ 114
Tento dokument
(EN 16931-1:2017+A1:2019) vypracovala technická komise CEN/TC 434 Elektronická
fakturace, jejíž sekretariát zajišťuje NEN.
Této evropské normě je nutno nejpozději do května 2020
udělit status národní normy, a to buď vydáním identického textu, nebo
schválením k přímému používání, a národní normy, které jsou s ní
v rozporu, je nutno zrušit nejpozději do května 2020.
Upozorňuje se na možnost, že některé prvky tohoto dokumentu
mohou být předmětem patentových práv. CEN nelze činit odpovědným za
identifikaci jakéhokoliv nebo všech takových patentových práv.
Tento dokument zahrnuje
opravu 1 vydanou CEN dne 2019-11-13 a změnu A1 schválenou CEN dne
2019-09-25.
Tento dokument nahrazuje !EN 16931-1:2017".
Začátek a konec textu vloženého nebo upraveného změnou
je vyznačen značkami ! ".
Začátek a konec textu vloženého nebo upraveného opravou
je vyznačen značkami ˜ ™.
Tento dokument byl vypracován na základě mandátu uděleného
CEN Evropskou komisí a Evropským sdružením volného obchodu a podporuje
plnění základních požadavků Směrnice EU 2014/55/EU [1].
Vztah ke Směrnici EU 2014/55/EU [1] viz
informativní příloha B, která je nedílnou součástí tohoto dokumentu.
!Upozorňuje se na
odchylky proti obsahu EN z důvodu národní legislativy. Všechny příslušné
informace, které se jich týkají, jsou uvedeny v příloze E.".
Tento dokument je součástí souboru dokumentů, který tvoří:
– EN 16931-1:2017 Elektronická
fakturace – Část 1: Sémantický datový model základních prvků
elektronické faktury.
– CEN/TS 16931-2:2017 Elektronická
fakturace – Část 2: Seznam syntaxí splňujících EN 16931-1
– CEN/TS 16931-3-1:2017 Elektronická
fakturace – Část 3-1: Metodika syntaktických vazeb základních prvků
elektronické faktury
– CEN/TS 16931-3-2:2017 Elektronická
fakturace – Část 3-2: Syntaktická vazba pro ISO/IEC 19845 (UBL
2.1), faktura a dobropis
– CEN/TS 16931-3-3:2017 Elektronická
fakturace – Část 3-3: Syntaktická vazba pro UN/CEFACT XML,
meziodvětvová faktura D16B
–
CEN/TS 16931-3-4:2017 Elektronická
fakturace – Část 3-4: Syntaktická vazba pro UN/EDIFACT INVOIC D16B
– CEN/TR 16931-4:2017 Elektronická
fakturace – Část 4: Směrnice pro interoperabilitu elektronických
faktur na přenosové úrovni
– CEN/TR 16931-5:2017 Elektronická
fakturace – Část 5: Směrnice o používání odvětvových a národních
rozšíření v souvislosti s EN 16931-1, metodika pro použití
v reálném prostředí
– CEN/TR 16931-6 Elektronická
fakturace – Část 6: Výsledek testování normy EN 16931-1 z hlediska
její praktické použitelnosti pro konečného uživatele
Podle vnitřních předpisů
CEN/CENELEC jsou tuto evropskou normu povinny zavést národní normalizační
organizace následujících zemí: Belgie, Bulharska, České republiky, Dánska,
Estonska, Finska, Francie, Chorvatska, Irska, Islandu, Itálie, Kypru,
Litvy, Lotyšska, Lucemburska, Maďarska, Malty, Německa, Nizozemska, Norska,
Polska, Portugalska, Rakouska, Republiky Severní Makedonie, Rumunska, Řecka,
Slovenska, Slovinska, Spojeného
království, Srbska, Španělska, Švédska, Švýcarska a Turecka.
Evropská
komise předpokládá, že „Masové přijetí elektronické fakturace v EU by
vedlo k významným hospodářským přínosům a odhaduje se, že přechodem
od papírových faktur k fakturám elektronickým se za období šesti let
ušetří přibližně 240 miliard EUR“. Na základě tohoto zjištění „Komise
chce, aby se elektronická fakturace stala převládající způsob fakturace v Evropě
do roku 2020“.
V zájmu dosažení tohoto cíle si Směrnice
2014/55/EU [1] o elektronické fakturaci při zadávání veřejných
zakázek klade za cíl usnadnit hospodářským subjektům používání elektronických
faktur při dodávání zboží, stavebních prací a služeb veřejné správě.
Směrnice stanovuje právní rámec pro zavedení a používání evropské normy
(EN) pro sémantický datový model základních prvků elektronické faktury.
Sémantický datový model základních prvků elektronické
faktury (model základní faktury), který je popsán v tomto dokumentu,
vychází z toho, že lze definovat omezenou, ale dostatečnou sadu
informačních prvků, která podporuje obecně použitelné funkcionality souvisící
s fakturami. Tyto funkcionality jsou popsány v kapitole 5. Model
základní faktury popsaný v kapitole 6 obsahuje informační prvky,
které jsou běžně používané a akceptované, včetně prvků vyžadovaných
zákonem.
Očekává se, že ve většině situací by obchodní partneři
používali výhradně model základní faktury a odesílané nebo přijaté faktury
by neobsahovaly žádné další strukturované informační prvky. Nicméně v některých
odvětvích nebo situacích, kde existují specifické požadavky na údaje, mohou být
požadované informace sděleny ve formě nestrukturovaného textu. Nestrukturovaný
text má tu nevýhodu, že nemůže být zpracován automaticky, a proto vyžaduje
lidský zásah. Případně mohou být specifické požadavky na informace implementovány
s využitím informačních prvků, které
rozšiřují model základní faktury. Jakékoli takové rozšíření musí dodržovat
sémantické definice modelu základní faktury. Rozšíření by mohli
zpracovávat pouze obchodní partneři, kteří jsou součástí takového odvětví nebo
dodavatelského řetězce. Za těchto okolností by mělo být možné definovat určitý
počet požadovaných dodatečných informačních prvků při současném využití
konceptu modelu základní faktury.
V souladu se Směrnicí 2014/55/EU [1] a po
zveřejnění odkazu na tento dokument v Úředním věstníku Evropské unie budou
všichni veřejní zadavatelé a ostatní zadavatelé povinni zajistit, aby byli
schopni přijímat a zpracovávat elektronickou fakturu, jestliže bude
obsahovat všechny (příslušné) základní prvky elektronické faktury definované
v této evropské normě, bude-li uvedena v některé ze syntaxí určených
v příslušné technické specifikaci CEN/TS 16931-2
„Seznam syntaxí splňujících požadavky EN 16931-1“ v souladu s požadavkem
uvedeným v čl. 3
odst. 1 Směrnice 2014/55/EU. Uvedení jakýchkoli dalších informací,
které nejsou součástí základního modelu, bude
na uvážení odesílatele a bude obsaženo v nestrukturovaném textu nebo
v rozšíření podle dohody se zadavatelem. Zařazení jakéhokoli
rozšíření do elektronické faktury bude nepovinné a nebude nedílnou
součástí evropské normy. Další podrobnosti k rozšíření jsou uvedeny
v kapitole 4 níže.
Zajištěním sémantické interoperability elektronických faktur
budou evropská norma a její dodatkové evropské normalizační výstupy sloužit k odstraňování překážek na trhu
a překážek obchodu vyplývajících z existence odlišných
vnitrostátních pravidel a norem – a přispívat tak k cílům,
stanovenými Evropskou komisí.
Tato evropská norma stanoví sémantický datový model
základních prvků elektronické faktury. Sémantický model obsahuje jen nezbytné
informační prvky, které musí elektronická faktura obsahovat, aby byl zajištěn
soulad s právními (i daňovými) předpisy a aby byla umožněna
přeshraniční interoperabilita, interoperabilita mezi odvětvími a interoperabilita
ve vnitrostátním obchodu. Sémantický model mohou používat organizace v soukromém
i veřejném sektoru pro účely fakturace veřejných zakázek. Lze jej využít
i k fakturaci mezi podniky v soukromém sektoru. Tento model není
specificky určen k fakturaci spotřebitelům.
Tato evropská norma splňuje alespoň následující kritéria:
–
je technologicky neutrální;
–
je kompatibilní s příslušnými mezinárodními normami pro
elektronickou fakturaci;
–
použití této normy je v souladu s požadavky na ochranu
osobních údajů, které stanoví Směrnice 95/46/ES, s řádným přihlédnutím
k zásadám záměrné ochrany soukromí a osobních údajů minimalizace
údajů, omezení účelu, nezbytnosti a přiměřenosti;
–
je v souladu s příslušnými ustanoveními Směrnice
2006/112/ES [2];
– umožňuje vytvořit praktické a uživatelsky
přívětivé, flexibilní a nákladově efektivní systémy elektronické
fakturace;
–
zohledňuje specifické potřeby malých a středních podniků, jakož
i místních zadávajících orgánů a zadavatelů;
–
je vhodná pro použití v obchodních transakcích mezi podniky.
Konec náhledu -
text dále pokračuje v placené verzi ČSN.
ČESKÁ TECHNICKÁ NORMA