Úvod

Dokumentace je nezbytná k zajištění informací pro všechny činnosti technických produktů (které zahrnují průmyslové celky, systémy a zařízení) během jejich životnosti. Dokumentace může být zhotovena v libovolné fázi činnosti. Dokumenty lze obdržet od jiných zúčastněných stran a dodávat jiným zúčastněným stranám. Různé strany mohou potřebovat různé informace nebo mít různé názory na stejnou informaci v závislosti na tom, co je nejvhodnější pro zamýšlené účely.

V této normě se výraz dokument používá ve velmi obecném smyslu. Dokument je chápán jako informace na všech možných mediích, na které lze údaj zaznamenat; popis druhů dokumentů je však odvozen od znázornění informace na papírovém podkladu, t.j. jak je informace viditelná a čitelná pro uživatele.

Jedním z cílů této normy je stanovení metody lepší komunikace a porozumění mezi stranami, zapojenými do vzájemné výměny dokumentů. Při stanovení podstaty systému není nutno víceméně brát na vědomí, jaký dokument se v současné době vyžaduje. Pro obsahově shodné (obdobné) dokumenty se používají různé názvy nebo pro zúčastněné strany může mít určitý název odlišný význam. Účel a předmět zájmu je někdy částí názvu dokumentu, což ztěžuje obecné porozumění. Proto základem obecného porozumění by mělo být klasifikační schéma, založené na obsahu informace.

Dalším cílem této normy je stanovení pravidel vztahu dokumentů k objektům, které popisují. Pro tento účel se stanoví systém označování dokumentů, který váže označení druhu dokumentu s označením předmětu, použitého v rámci průmyslového celku, systému nebo zařízení. Podle daných pravidel a doporučení, dokumentace odráží strukturu „reálné instalace". Tím se rovněž dává návod na uspořádání a registraci (archivaci), stejně jako na strukturované vyhledávání informací, například v systémech výběru dokumentů.

Princip klasifikace obecně zahrnuje rovněž potřeby dokumentace zpracované pomocí počítače. Zvyšující se množství informací bude ukládáno a vzájemně vyměňováno v normalizovaném formátu databáze. Informace, která se má poskytovat, se může specifikovat tak, aby každý druh dokumentu, požadovaný a odsouhlasený stranami, se mohl odvodit z databáze počítačového systému příjemce. To může iniciovat budoucí normalizační činnost, například v oblasti informace a datových prvků, detailních definic druhů dokumentů a detailních pravidel prezentace.

I když tato norma byla připravována zejména odborníky z oblasti elektrotechniky, je v ní dán velký důraz na integraci neelektrotechnických dokumentů. Odborníci z více technických oblastí spojených s ISO vnesli do tohoto dokumentu značný vklad.

1 Předmět normy

Tato norma poskytuje pravidla a směrnice pro třídění a označování dokumentů. Slouží jako základ k dohodám o přípravě strukturované dokumentace vyžadované v první řadě pro rozsáhlejší instalace, například průmyslové celky s jejich systémy a vybavením. Zahrnuje všechny technické oblasti a je otevřena pro další vývoj dokumentace a dokumentačních systémů. Jsou v ní také dány směrnice pro takové aplikace jako komunikace v oblasti dokumentace a identifikace dokumentů.

Dokumenty z netechnických oblastí jsou obsaženy v rozsahu požadovaném pro inženýrské procesy a je-jich průběh.

Zdroj: www.cni.cz