ICS 01.140.30 Duben 2007
|
Úprava písemností zpracovaných textovými |
ČSN 01 6910 |
Guidelines for text presentation
Nahrazení předchozích norem
Touto normou se nahrazuje ČSN 01 6910 z listopadu 2002.
 | © Český normalizační institut, 2007 Podle zákona č. 22/1997 Sb. smějí být české technické normy rozmnožovány a rozšiřovány jen se souhlasem Českého normalizačního institutu. | 78349 |
Předmluva
Změny proti předchozím normám
– Kapitola o psaní interpunkčních znamének byla rozšířena vzhledem k možnostem, které poskytují textové editory, zejména o články týkající se psaní spojovníku, pomlček, závorek a uvozovek;
– byly zařazeny doplňky do kapitol o psaní zkratek, značek a čísel;
– kapitola o textovém sloupci byla částečně upravena;
– byl připojen přehled parametrů pro umístění adres na obálky;
– jako náhrada za zrušenou normu ČSN 88 6101 Dopisní papíry pro obchodní a úřední korespondenci byly hlavní parametry pro úpravu předtisků na dopisní papíry zpracovány do tabulek;
– byly provedeny drobné změny v kapitole o úpravě dopisů;
– informativní přílohy byly doplněny o schéma dopisu s předtiskem, o dopis s pokračováním na dalším listu, o ukázku e-mailu a tabulky.
Obdobné mezinárodní normy
DIN 5008:2006 Schreib- und Gestaltungsregeln für die Textverarbeitung
(Pravidla pro psaní a úpravu při zpracování textů)
ÖNORM A 1080:1999 Richtlinien für Maschinenschreiben und Textgestaltung
(Pravidla pro psaní na stroji a úpravu textů)
Souvisící ČSN
ČSN 50 6406:2001 Obálky a velké tašky
ČSN 88 0410:2004 Korekturní znaménka pro sazbu - Pravidla používání
ČSN 88 4674:2000 Dopisnice a pohlednice
Souvisící zákony
Zákon č. 29/2000 Sb. o poštovních službách a o změně některých zákonů (zákon o poštovních službách), ve znění pozdějších předpisů
Zákon č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů
Vyhláška č. 529/2005 Sb., o administrativní bezpečnosti a o registrech utajovaných informací
Upozornění na přílohy
K této normě jsou připojeny přílohy (informativní), které obsahují ukázky dopisů, ukázku e-mailu a tabulky.
Vypracování normy
Zpracovatel: Nakladatelství Fortuna, Ostrovní 30, 110 00 Praha 1, IČ 15095568, PhDr. Olga Kuldová
Pracovník Českého normalizačního institutu: Ing. Ladislav Rychnovský, CSc.
Obsah
Strana
Úvod................................................................................................................................................................................................... 7
1 Předmět normy.................................................................................................................................................................... 7
2 Citované normativní dokumenty....................................................................................................................................... 8
3 Termíny a definice............................................................................................................................................................... 8
4 Členicí (interpunkční) znaménka..................................................................................................................................... 9
4.1 Tečka, čárka, dvojtečka, středník, vykřičník, otazník...................................................................................................... 9
4.2 Tři tečky................................................................................................................................................................................. 9
4.3 Spojovník a pomlčka......................................................................................................................................................... 10
4.3.1 Spojovník............................................................................................................................................................................. 10
4.3.2 Pomlčka.............................................................................................................................................................................. 10
4.4 Závorky a uvozovky............................................................................................................................................................. 10
4.4.1 Závorky................................................................................................................................................................................. 10
4.4.2 Uvozovky.............................................................................................................................................................................. 11
4.5 Odsuvník (apostrof)........................................................................................................................................................... 11
5 Zkratky.................................................................................................................................................................................. 11
5.1 Zkratky častých slov........................................................................................................................................................... 11
5.2 Zkratky akademických titulů, vojenských a vědeckých hodností............................................................................... 12
5.3 Zkratky právního označení podnikatelských subjektů................................................................................................. 12
6 Značky.................................................................................................................................................................................. 12
6.1 Značky jednotek................................................................................................................................................................. 12
6.2 Značky měn........................................................................................................................................................................ 12
6.3 Matematické značky.......................................................................................................................................................... 12
6.4 Procento, promile.............................................................................................................................................................. 13
6.5 Rozměry a tolerance......................................................................................................................................................... 13
6.6 Měřítko, poměr................................................................................................................................................................... 13
6.7 Skóre.................................................................................................................................................................................... 13
6.8 Průměr................................................................................................................................................................................. 13
6.9 Exponenty, indexy.............................................................................................................................................................. 13
6.10 Úhlový stupeň, minuta, vteřina........................................................................................................................................ 13
6.11 Teplotní stupně.................................................................................................................................................................. 13
6.12 Paragra................................................................................................................................................................................ 13
6.13 Značka & (et)...................................................................................................................................................................... 13
6.14 Značka # (dvojitý kříž)........................................................................................................................................................ 13
6.15 Stejnítka............................................................................................................................................................................... 14
6.16 Značka pro „narozen“ a „zemřel“.................................................................................................................................... 14
7 Čísla a číslice..................................................................................................................................................................... 14
7.1 Členění čísel...................................................................................................................................................................... 14
7.2 Zlomky................................................................................................................................................................................. 14
7.2.1 Desetinné zlomky.............................................................................................................................................................. 14
7.2.2 Obyčejné zlomky................................................................................................................................................................ 14
7.3 Peněžní částky................................................................................................................................................................... 14
Strana
7.4 Sestavy čísel....................................................................................................................................................................... 14
7.5 Kalendářní data................................................................................................................................................................. 15
7.6 Časové údaje..................................................................................................................................................................... 15
7.7 Spojený údaj data a času................................................................................................................................................ 15
7.8 Telefonní a faxová čísla.................................................................................................................................................... 15
7.9 Ostatní čísla........................................................................................................................................................................ 15
7.10 Spojení čísel se slovy nebo s písmeny......................................................................................................................... 15
7.11 Římské číslice................................................................................................................................................................... 16
8 Zvýrazňování textu.............................................................................................................................................................. 16
8.1 Umístění na samostatný řádek...................................................................................................................................... 16
8.2 Změna řezu písma (tučný tisk, kurziva); podtržení....................................................................................................... 16
8.3 Změna velikosti nebo druhu písma............................................................................................................................... 17
8.4 Psaní velkými písmeny (verzálkami), vložení do uvozovek........................................................................................ 17
8.5 Prokládání........................................................................................................................................................................... 17
9 Členění textů a označování jejich částí.......................................................................................................................... 17
9.1 Odstavce............................................................................................................................................................................. 17
9.2 Výčty...................................................................................................................................................................................... 17
9.3 Označování částí textu...................................................................................................................................................... 18
9.3.1 Číselné označování částí textu........................................................................................................................................ 18
9.3.2 Odkazy na čísla oddílů a pododdílů v textu................................................................................................................... 18
9.3.3 Abecedně-číselné označování částí textu..................................................................................................................... 18
9.4 Úprava nadpisů................................................................................................................................................................. 19
9.5 Dílčí nadpisy....................................................................................................................................................................... 19
10 Textový sloupec.................................................................................................................................................................. 19
10.1 Papír a formáty papíru...................................................................................................................................................... 19
10.2 Druhy a velikosti písma.................................................................................................................................................... 19
10.3 Nahrazování znaků, jež nejsou obsaženy v klávesnici............................................................................................... 19
10.4 Mezery (shrnutí pravidel o mezerách)............................................................................................................................ 20
10.5 Pevná spojení.................................................................................................................................................................... 20
10.6 Dělení slov.......................................................................................................................................................................... 20
10.7 Poznámky pod čarou........................................................................................................................................................ 20
10.8 Číslování tabulek a obrázků............................................................................................................................................ 20
10.9 Číslování stránek............................................................................................................................................................... 21
11 Poštovní adresy................................................................................................................................................................. 21
11.1 Umístění poštovních adres na obálkách...................................................................................................................... 21
11.2 Umístění poštovních adres v dopisech......................................................................................................................... 22
11.2.1 Poštovní adresa odesílatele........................................................................................................................................... 22
11.2.2 Poštovní adresa adresáta............................................................................................................................................... 22
11.3 Obsah poštovních adres.................................................................................................................................................. 22
11.3.1 Poštovní adresa odesílatele........................................................................................................................................... 22
11.3.2 Poštovní adresa adresáta............................................................................................................................................... 23
Strana
11.4 Úprava poštovních adres................................................................................................................................................. 23
11.4.1 Poštovní adresa odesílatele........................................................................................................................................... 23
11.4.2 Poštovní adresa adresáta............................................................................................................................................... 24
11.5 Ukázky poštovních adres................................................................................................................................................. 24
12 Úprava obchodních a úředních dopisů......................................................................................................................... 25
12.1 Hlavička dopisu................................................................................................................................................................. 25
12.2 Poštovní adresa adresáta............................................................................................................................................... 25
12.3 Odvolací údaje................................................................................................................................................................... 25
12.3.1 Sloupcové odvolací údaje................................................................................................................................................ 25
12.3.2 Řádkové odvolací údaje................................................................................................................................................... 26
12.3.3 Dopisní papíry bez předtisku odvolacích údajů........................................................................................................... 26
12.4 Datum.................................................................................................................................................................................. 26
12.5 Věc........................................................................................................................................................................................ 26
12.6 Oslovení.............................................................................................................................................................................. 26
12.7 Text dopisu......................................................................................................................................................................... 26
12.8 Pozdrav................................................................................................................................................................................ 27
12.9 Razítko................................................................................................................................................................................. 27
12.10 Podpis................................................................................................................................................................................. 27
12.11 Parafování........................................................................................................................................................................... 27
12.12 Přílohy.................................................................................................................................................................................. 27
12.13 Rozdělovník........................................................................................................................................................................ 28
12.14 Doplňující údaje................................................................................................................................................................. 28
12.15 Několikastránkové dopisy................................................................................................................................................ 28
12.16 Parametry pro úpravu dopisů s předtiskem odvolacích údajů................................................................................. 28
12.17 Utajované písemnosti...................................................................................................................................................... 30
13 Osobní dopisy.................................................................................................................................................................... 31
14 Dopisy fyzických osob právnickým osobám................................................................................................................. 31
15 Soukromé dopisy.............................................................................................................................................................. 31
16 Dopisy do zahraničí........................................................................................................................................................... 31
16.1 Poštovní adresy zásilek do zahraničí............................................................................................................................. 31
16.2 Úprava dopisů do zahraničí............................................................................................................................................. 32
17 E-mail.................................................................................................................................................................................. 32
18 Tabulky................................................................................................................................................................................ 33
18.1 Nadpis................................................................................................................................................................................. 33
18.2 Měrná jednotka.................................................................................................................................................................. 33
18.3 Hlavička tabulky................................................................................................................................................................. 33
18.4 Sloupce............................................................................................................................................................................... 33
18.5 Řádky................................................................................................................................................................................... 33
18.6 Součty.................................................................................................................................................................................. 33
18.7 Obecná poznámka............................................................................................................................................................ 33
18.8 Zvláštní poznámky............................................................................................................................................................. 33
18.9 Značky v tabulce................................................................................................................................................................. 34
18.10 Umístění tabulky................................................................................................................................................................ 34
19 Poznámky k informativním přílohám.............................................................................................................................. 34
Strana
Příloha A (informativní) Obchodní/úřední dopis s předtiskem.............................................................................................. 35
A.1 Schéma obchodního/úředního dopisu s předtiskem sloupcových odvolacích údajů vlevo a s vytištěnými
orientačními značkami pro umístění adresy................................................................................................................ 35
A.2 Obchodní dopis s předtiskem sloupcových odvol. údajů vlevo (orientač. značky označeny jako skrytý text)... 36
A.3 Obchodní dopis s předtiskem sloupcových odvol. údajů vpravo (orientač. značky označeny jako skrytý text) 37
A.4 Obchodní dopis s předtiskem řádkových odvolacích údajů (orientační značky označeny jako skrytý text)...... 38
A.5 Úřední dopis s pokračováním na další stránce.......................................................................................................... 39
Příloha B (informativní) Obchodní/úřední dopis bez předtisku............................................................................................. 41
B.1 Obchodní dopis bez předtisku, doplňující údaje v zápatí, adresa vlevo.................................................................. 41
B.2 Obchodní dopis bez předtisku, doplňující údaje v záhlaví, adresa vpravo............................................................. 42
Příloha C (informativní) Osobní dopis vedoucího pracovníka............................................................................................... 43
Příloha D (informativní) Dopis fyzické osoby právnické osobě.............................................................................................. 44
Příloha E (informativní) E-mail..................................................................................................................................................... 45
Příloha F (informativní) Tabulka.................................................................................................................................................. 46
Úvod
Původní norma ČSN 01 6910 Úprava písemností psaných strojem byla určena pro obchodní a úřední korespondenci zpracovanou na psacích strojích. Po prvé vyšla v roce 1949, její poslední revize pod tímto názvem byla provedena v roce 1985.
Při revizi v roce 1997 byl vzhledem k rychlému zavádění počítačů do kancelářské praxe název normy pozměněn na Úpravu písemností psaných strojem nebo zpracovaných textovými editory. Při současné revizi bylo rozhodnuto zmínku o psacích strojích z názvu již zcela vypustit a zaměřit obsah normy na vytváření obchodních a úředních písemností pomocí textových editorů.
Cílem revize bylo jednak zachovat návaznost na předchozí vydání, jednak uvést ustanovení normy do souladu s vývojem zpracování textů na počítačích a s obdobnými současnými evropskými normami a pravidly.
1 Předmět normy
ČSN 01 6910 stanoví pravidla pro grafickou úpravu textů zpracovaných textovými editory a zásady formálního uspořádání obchodních a úředních písemností.
Při úpravě zvláštních písemností (právních, bibliografických apod.) je třeba se řídit dalšími příslušnými směrnicemi nebo normami. Pravopisná stránka se řídí - až na malé výjimky - Pravidly českého pravopisu.
-- Vynechaný text --
Zdroj: www.cni.cz